Waarom is KIK-V belangrijk?
KIK-V speelt een belangrijke rol in het slimmer organiseren van gegevensuitwisseling binnen de zorg. Volgens Marco zit de meerwaarde vooral in het verminderen van administratieve lasten en het verbeteren van de kwaliteit van informatie.
"KIK-V vermindert de administratieve lasten en verbetert de kwaliteit, actualiteit, tijdigheid en vergelijkbaarheid van verschillende informatie."
Daarnaast past KIK-V binnen bredere landelijke ontwikkelingen rondom gegevensuitwisseling in de zorg.
"We werken niet alleen aan KIK-V omdat het bijdraagt aan administratieve lastenverlichting en het vergemakkelijken van de informatievoorziening. Het sluit ook aan bij landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en regelingen zoals het AZWA (Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord). De doelstellingen van KIK-V passen daar goed bij en ondersteunen de beweging naar een meer gestroomlijnde gegevensuitwisseling in de langdurige zorg."
De eerste ervaringen zijn positief
Op woensdag 10 juni 2026 vond in de Achterhoek voor het eerst een gegevensuitwisseling via KIK-V plaats tussen meerdere zorgaanbieders en Menzis Zorgkantoor.
Volgens Marco was dit een belangrijke stap.
"Wij hebben eerder de uitwisseling van data getest met zorgaanbieders, maar dit was de eerste keer dat gelijktijdig met meerdere zorgaanbieders data werd uitgewisseld. De eerste ervaringen laten zien dat het proces in de basis goed werkt. Het proces bij zorgaanbieders kost minder tijd dan voorheen, doordat gegevens automatisch worden verwerkt en hergebruikt. Waar in de beginfase nog technische kennis nodig is, ontstaat nu een werkwijze waarin organisaties vooral de uitkomsten controleren en vrijgeven. Dat scheelt tijd en energie in de administratie. En dat is waar we het voor doen.”
Tegelijkertijd ziet hij deze fase vooral als een gezamenlijk leerproces.
"Deze eerste uitwisseling laat zien dat de basis staat en dat het proces werkbaar is. Tegelijkertijd bevestigt het dat dit een gezamenlijk leerproces is, waarin samenwerking en stap voor stap verbeteren centraal staan."
Lees ook ons eerdere nieuwsbericht: KIK-V een eerste gezamenlijke mijlpaal in eenduidige data-uitwisseling.
Wat levert KIK-V uiteindelijk op?
Volgens Marco draait KIK-V uiteindelijk om het slimmer gebruiken van gegevens.
"Door duidelijke afspraken te maken over het gebruik en de herbruikbaarheid van gegevens, kan informatie meerdere doelen dienen zonder extra administratieve lasten."
Daarnaast helpt KIK-V om organisaties en informatiestromen beter met elkaar te verbinden.
"KIK-V maakt het mogelijk om te vergelijken op basis van gedeelde definities en vertrouwen. Verbetering wordt mogelijk doordat informatie herkenbaar, actueel en betekenisvol is."
Nog niet aangesloten bij KIK-V?
Voor organisaties die nog niet met KIK-V werken, heeft Marco een boodschap.
"Ook als uw organisatie nog niet actief met KIK-V bezig is, is dit het moment om de eerste stappen te zetten."
Die oproep hangt samen met de afspraken uit ons zorginkoopbeleid.
"In ons zorginkoopbeleid hebben we opgenomen dat we vanaf 1 januari 2029 ernaar streven dat alle zorgaanbieders gegevens uitwisselen via KIK-V."
Volgens Marco kost een goede implementatie tijd.
"Dat lijkt misschien nog ver weg, maar een implementatietraject vraagt tijd. Vaak zijn zowel technische als organisatorische voorbereidingen nodig voordat gegevens succesvol kunnen worden uitgewisseld."
Zijn advies aan zorgaanbieders is:
"Daarom is dit een goed moment om te bepalen welke stappen uw organisatie moet zetten om aan te sluiten bij KIK-V."
Wat betekent KIK-V voor organisaties met een HLO-opslag?
Hierover zegt Marco:
"Voor zorgaanbieders met een toegekende HLO-opslag in 2025 voor KIK-V geldt dat wij verwachten vanaf 1 januari 2027 gegevens uit te wisselen via KIK-V volgens de landelijk vastgestelde uitwisselcyclus. De opslag is juist bedoeld om de voorbereidingen mogelijk te maken die hiervoor nodig zijn.
De gegevensuitwisseling in 2026 staat volledig in het teken van implementatie en het gezamenlijk ervaring opdoen met de uitvraagcyclus. Zo voeren we dit jaar al de landelijke uitvraagcyclus uit."
Goed om te weten is dat de gegevens die in 2026 worden uitgewisseld nog niet door Menzis Zorgkantoor in productie worden gebruikt en niet worden ingezet voor de reguliere informatievoorziening.
Advies van Marco aan zorgaanbieders
Marco sluit af met een advies aan zorgaanbieders:
"Zie KIK-V niet alleen als een verandering in gegevensuitwisseling, maar ook als een kans om interne administratieve processen slimmer in te richten. Organisaties die nu starten met de voorbereiding, kunnen de komende jaren stap voor stap toewerken naar een werkwijze die beter aansluit bij de toekomst van de langdurige zorg.
Of uw organisatie nu al actief bezig is met KIK-V of nog aan het begin staat: dit is het moment om met de voorbereidingen te starten. Zo bent u op tijd klaar voor de volgende stap in de gegevensuitwisseling."
Wilt u meer weten over KIK-V of wat dit betekent voor uw organisatie? Neem dan contact op met Marco Seldentuis (ambassadeur KIK-V).
