Informatie over de nacalculatie 2025

Indienen via het NZa‑portaal

U dient de nacalculatie 2025 in via het NZa‑portaal. In het portaal staat per onderdeel een toelichting. In de NZa‑beleidsregel BR/REG‑25123 leest u hoe het nacalculatieproces verloopt en hoe de NZa de gegevens verwerkt.

Meer informatie

In het Regionaal inkoopbeleid 2024–2026 (onderdeel 2.10 Nacalculatie) staat meer informatie over het reguliere proces. De belangrijkste afspraken en aandachtspunten voor de Nacalculatie 2025 vindt u in de Informatieset Nacalculatie 2025.

Download de Informatieset Nacalculatie 2025

Planning nacalculatie 2025

• 24 februari 2026
  Uiterste datum voor het aanleveren van correcties via de AW319 over 2025. Deze correcties worden in maart 2026 uitbetaald of verrekend.
• 10 maart 2026
  Menzis Zorgkantoor laat weten welke AW319 over 2025 zijn goedgekeurd. De specificatie gaat over het totaal van 2025, inclusief correcties die uiterlijk 24 februari 2026 zijn aangeleverd.
• 26 maart 2026
  Heeft u na 24 februari 2026 nog correcties gevonden, bijvoorbeeld na controle door de accountant? Dan kunt u deze uiterlijk 26 maart 2026 aanleveren.
  Na deze datum kunt u niet meer declareren over 2025. Uitbetaling of verrekening volgt in april 2026.
• 26 maart 2026
  Uiterste datum om overige kosten per e‑mail aan te leveren bij uw zorginkoper en financieel medewerker. Dit gaat om: niet‑declarabele kosten, de bijlage Extreme zorggebonden materiaalkosten en kosten van geneesmiddelen
• 13 april 2026
  U ontvangt de terugkoppeling van de definitieve nacalculatiebedragen en eventuele financiële correcties over 2025.
• 1 mei 2026
  Uiterste datum voor het invoeren van de definitieve nacalculatie 2025 in het NZa‑portaal. U voegt ook de controleverklaring en het gewaarmerkte ondertekeningsdocument toe.
• 29 mei 2026
  Menzis Zorgkantoor dient de definitieve nacalculatie 2025 in bij de NZa.

Vragen 

Vragen Heeft u vragen over de nacalculatie? Neem dan contact op met uw zorginkoper of financieel medewerker.