Monitoring financiële continuïteit zorgaanbieders
Menzis Zorgkantoor is verantwoordelijk voor het bewaken van de continuïteit van langdurige zorg. In dit kader legt Menzis jaarlijks verantwoording af aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) over de beheersing van financiële risico’s bij gecontracteerde zorgaanbieders. Daarom volgen wij systematisch of gecontracteerde zorgaanbieders financieel voldoende gezond zijn en dat ook blijven. Het Early Warning System (EWS) is hierbij een belangrijk hulpmiddel.
Nieuwe werkwijze vanaf het derde kwartaal van 2025
Vanaf het derde kwartaal van 2025 past Menzis Zorgkantoor een gewijzigde werkwijze toe voor het vaststellen van de verplichting tot het aanleveren van financiële informatie. De beoordeling vindt plaats op basis van uw meest recente (geconsolideerde) jaarrekening, waarbij we meerdere indicatoren toetsen die relevant zijn voor de financiële bedrijfscontinuïteit.
Wat wordt van u verwacht?
Als uw organisatie aanvullende verplichtingen heeft, ontvangt u hierover in september een brief van Menzis Zorgkantoor. Hierin staat welke gegevens u moet aanleveren, op welke wijze en binnen welke termijn. Uw financieel medewerker zorginkoop Wlz begeleidt u hierin.
Afhankelijk van de beoordeling hanteren wij drie scoringscategorieën binnen het EWS:
Groene score
Op basis van de aangeleverde jaarrekening zijn er geen aanwijzingen voor risico’s die aanvullende monitoring vereisen. U hoeft geen aanvullende gegevens aan te leveren. In dat geval ontvangt u geen afzonderlijk bericht en mag u erop vertrouwen dat u aan de gestelde eisen voldoet.
Oranje score
Er zijn signalen van een verslechterende financiële situatie. Elk kwartaal levert u het volgende aan:
- Een liquiditeitsprognose
- U ontvangt hiervoor van ons een invulformat. De prognose moet ieder kwartaal worden geactualiseerd en binnen 28 dagen na afloop van het kwartaal aangeleverd te worden.
Rode score
Er is sprake van een verhoogd risico op continuïteitsproblemen. Elk kwartaal levert u het volgende aan:
- Een liquiditeitsprognose
U ontvangt hiervoor van ons een invulformat. De prognose moet ieder kwartaal worden geactualiseerd en binnen 28 dagen na afloop van het kwartaal aangeleverd te worden. - Een exploitatiebegroting
U ontvangt hiervoor van ons een invulformat. De prognose moet ieder kwartaal worden geactualiseerd en binnen 28 dagen na afloop van het kwartaal aangeleverd te worden. - Een herstelplan
Het herstelplan stelt u op aan de hand van een format dat wij u toesturen. Dit plan wordt besproken met onze afdeling Bijzonder Beheer en uw zorginkoper. De gevraagde documenten moeten per kwartaal geactualiseerd en aangeleverd worden.
Aanlevering
Alleen zorgaanbieders met een oranje of rode EWS-score moeten aanvullende gegevens aanleveren. De gevraagde informatie stuurt u per e-mail naar: fm.zorginkoop.wlz@menzis.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail: EWS – NZa-nummer – Naam zorgaanbieder.
Als op uw situatie geen aanvullende EWS-vereisten van toepassing zijn en uw jaarrekening geen aanleiding geeft tot nadere actie, hoeft u geen gegevens aan te leveren. U ontvangt in dat geval geen afzonderlijk bericht en mag u erop vertrouwen dat u voldoet aan de gestelde eisen.
Vragen?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw financieel medewerker zorginkoop Wlz. Of via fm.zorginkoop.wlz@menzis.nl.
