Monitoring financiële continuïteit zorgaanbieders
Menzis Zorgkantoor is verantwoordelijk voor het bewaken van de continuïteit van langdurige zorg. In dit kader legt Menzis jaarlijks verantwoording af aan de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) over de beheersing van financiële risico’s bij gecontracteerde zorgaanbieders. Daarom volgen wij systematisch of gecontracteerde zorgaanbieders financieel voldoende gezond zijn en dat ook blijven. Het Early Warning System (EWS) is hierbij een belangrijk hulpmiddel.
Nieuwe werkwijze vanaf het derde kwartaal van 2025
Vanaf het derde kwartaal van 2025 past Menzis Zorgkantoor een gewijzigde werkwijze toe voor het vaststellen van de verplichting tot het aanleveren van financiële informatie. De beoordeling vindt plaats op basis van uw meest recente (geconsolideerde) jaarrekening, waarbij we meerdere indicatoren toetsen die relevant zijn voor de financiële bedrijfscontinuïteit.
Wat wordt van u verwacht?
Als uw organisatie aanvullende verplichtingen heeft, ontvangt u hierover in september een brief van Menzis Zorgkantoor. Hierin staat welke gegevens u moet aanleveren, op welke wijze en binnen welke termijn. Uw financieel medewerker zorginkoop Wlz begeleidt u hierin.
Afhankelijk van de beoordeling onderscheiden wij twee typen verplichtingen:
1.Aanleverplicht kwartaalrapportages (EWS-gegevens)
Uw organisatie levert elk kwartaal de volgende documenten aan:
- Liquiditeitsprognose
- Exploitatiebegroting
U ontvangt hiervoor Excel-formats van Menzis Zorgkantoor. U mag als alternatief ook uw eigen liquiditeitsbegroting en exploitatiebegroting in Excel-formaat aanleveren, mits de benodigde gegevens volledig en duidelijk zichtbaar zijn.
De documenten worden elk kwartaal geactualiseerd en binnen 28 dagen na afloop van het kwartaal per e-mail aangeleverd.
2.Aanleverplicht kwartaalrapportages + hersteltraject
Naast de verplichte kwartaalrapportage wordt een hersteltraject opgestart. In dit traject wordt een herstelplan opgesteld waarin aanvullende acties en/of monitoringafspraken worden vastgelegd. Het herstelplan wordt samen met u, de afdeling Bijzonder Beheer en uw zorginkoper opgesteld en vervolgens besproken. Voor het herstelplan gelden afzonderlijke afspraken; dit plan valt niet onder de kwartaaldeadline van 28 dagen.
Ook bij dit type verplichting levert u elk kwartaal de geactualiseerde liquiditeitsprognose en exploitatiebegroting aan (met gebruik van onze formats of uw eigen Excel-overzichten, mits volledig en duidelijk).
Aanlevering
De gevraagde informatie stuurt u per e-mail naar: fm.zorginkoop.wlz@menzis.nl. Vermeld in het onderwerp van de e-mail: EWS – NZa-nummer – Naam zorgaanbieder.
Als op uw situatie geen aanvullende EWS-vereisten van toepassing zijn en uw jaarrekening geen aanleiding geeft tot nadere actie, hoeft u geen gegevens aan te leveren.
U ontvangt in dat geval géén afzonderlijk bericht.
Vragen?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw financieel medewerker zorginkoop Wlz. Of via fm.zorginkoop.wlz@menzis.nl.
